Регистрация ООО
с МТБанком

Полный пакет документов для регистрации ООО составляет:

1. Заявление о государственной регистрации ООО
2. Квитанция об оплате государственной пошлины
3. Решение единственного учредителя о создании ООО (если учредитель один) или протокол собрания учредителей и протокол учредительного собрания (если учредителей несколько).
4. Устав (в распечатанном виде 2 экз.)
5. Электронная копия учредительных документов
6. Анкета учредителя (на каждого учредителя своя анкета)
7. Справка о согласовании наименования коммерческой организации
8. Документ, удостоверяющий личность: паспорт либо вид на жительство.

Сервис "Регистрация бизнеса с МТБанком" подготовит для вас документы (в формате Word):

1. Устав
2. Заявление о государственной регистрации с анкетой директора;
3. Заявление на согласование наименования коммерческой организации;
4. Решение единственного учредителя о создании ООО (если учредитель один) или протокол собрания учредителей и протокол учредительного собрания (если учредителей несколько);
5. Сведения о собственнике имущества (учредителе).

Учредителями ООО могут быть как физические, так и юридические лица. Иностранные граждане и иностранные юридические лица также могут быть учредителями ООО. Количество учредителей может быть от 1 до 50.

В уставе должна содержаться следующая информация:

1. Наименование ООО; 
2. Перечень учредителей (участников) ООО;
3. Сведения о размере долей в уставном фонде, принадлежащих каждому учредителю (участнику);
4. Размер и состав вкладов участников ООО в его уставный фонд;
5. Место нахождения (юридический адрес);
6. Цели деятельности;
7. Размер уставного фонда; 
8. Права и обязанности участников;
9. Структура, порядок избрания или образования, состав и компетенция его органов; 
10. Порядок управления деятельностью ООО; 
11. Указание на орган ООО, к компетенции которого отнесены вопросы создания и ликвидации представительств и филиалов этого ООО; 
12. Орган управления либо лицо (работник) ООО, уполномоченные на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников; 
13. Порядок принятия органами управления решений, включая перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством (не менее двух третей, трех четвертей) голосов;
14. Порядок выхода участника ООО из этого ООО, а также его исключения;
15. Порядок перехода доли (части доли) в уставном фонде ООО к другому лицу;
16. Условия и порядок распределения прибыли и убытков;
17. Ответственность общества, его участников;
18. Порядок утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО (данных книги учета доходов и расходов), его представительств и филиалов;
19. Порядок и объем предоставления участникам информации об ООО;
20. Иные сведения. Воспользовавшись сервисом "Регистрация бизнеса с МТБанком", в пакете документов Вы получите и устав ООО.

Регистрация ООО осуществляется непосредственно в день обращения. Свидетельство о государственной регистрации выдается также сразу в день обращения, в исключительных случаях на следующий день. В течении 5 рабочих дней (чаще всего забрать его можно через 5 рабочих дней после государственной регистрации) вам в исполкоме (администрации района) выдадут еще и документ о постановке на учёт в налоговой, Белгосстрахе и ФСЗН.

Учредитель ООО и директор ООО может быть одно и тоже лицо.

По общему правилу, учредители ООО не отвечают по его обязательствам и не несут риск убытков, связанных с деятельностью ООО, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

При этом если экономическая несостоятельность (банкротство) ООО вызвана учредителями (участниками) или иными лицами, в том числе руководителем, то такие лица при недостаточности имущества ООО для расчета с кредиторами солидарно несут субсидиарную ответственность по обязательствам ООО.

При применении общей системы налогообложения - ограничений нет. При применении упрощенной системы налогообложения - численность работников не может превышать 50 человек (более подробно про системы налогообложения - см. вопрос №18).

ОКЭД - это общегосударственный классификатор видов экономической деятельности. То есть, это установленный свод видов деятельности, которыми может заниматься юридическое лицо. Каждому виду деятельности соответствует цифровой код. При подаче заявления на регистрацию бизнеса уже стоит определиться какой будет вид деятельности согласно ОКЭД.

У ЧУП может быть несколько видов деятельности, но в заявлении о государственной регистрации необходимо указать один - основной. Изучить виды деятельности ОКЭД можно здесь.

Местом нахождения ООО (юридическим адресом) может быть только нежилое помещение. Можно арендовать юридический адрес (фактически это небольшое помещение, которые вы берете в аренду или в субаренду, но физически вы там не находитесь). На этот адрес будет поступать вся официальная корреспонденция. Площадь помещения зависит от вашего усмотрения и от вида деятельности, который вы планируете осуществлять. Место нахождения ООО должно указываться в его уставе. ООО необходимо не только получить гарантийное письмо перед регистрацией во избежание обвинений в предоставлении недостоверных сведений, но и заключать договор аренды после регистрации.

Размер уставного фонда законодательством не установлен (например, это может быть 1 BYN). Уставный фонд должен быть сформирован (внесен) в течение 12 месяцев с момента государственной регистрации, если иной срок не предусмотрен в уставе. Уставный фонд затем может использоваться в деятельности юридического лица. Уставный фонд можно формировать за счет как денежных, так и неденежных вкладов (например, имущество). Если уставный фонд денежный, то деньги вносятся или на расчетный счет ООО, или в кассу ООО. В случаях внесения недежного вклада в уставный фонд, обязательно проводится его независимая оценка (эта процедура проводится еще до регистрации компании) для подтверждения стоимости этих активов. Однако полностью нельзя сформировать фонд из неденежных вкладов. Кроме того, часть вносимых имущественных прав не может превышать 50%. Если уставный фонд формируется в виде вклада имущества (имущественных прав) - действует отдельная процедура. Ознакомьтесь с ней подробнее перед принятием решения о вкладе в уставный фонд имущества.

1. Оплата государственной пошлины. Размер пошлины, которую платят при регистрации ООО, составляет 1 базовая величина. Размер базовой величины изменяется со временем. Актуальную базовую величину на сегодняшний день вы можете узнать из сети интернет. Ставка государственной пошлины снижена для 0,8 базовой величины для регистрации ООО, в котором число учредителей-инвалидов превышает 50 процентов. Не уплачивают государственную пошлину организации и физические лица за государственную регистрацию ООО в случае представления в регистрирующий орган документов в электронном виде посредством веб-портала. 
2. Обязательное приобретение книги учета проверок, книги замечаний и предложений. Обратите внимание, что книги в налоговой не регистрируют, никуда дополнительно идти не нужно! Книгу учета проверок необходимо приобрести в течение 6 месяцев с момента постановки на учет в ИМНС.
3. Расходы на открытие расчетного счета (зависит от банка). В МТБанке открытие счетов в рамках тарифных планов - бесплатно! Обслуживание счетов ЧУП по тарифному плану "Первый счет" - всего 1 рубль/месяц.

• Расходы на получение Электронной цифровой подписи (ЭЦП).
• Изготовление печати (если ООО принимает решение работать с печатью).
• Аренда помещения
• Иные расходы, в зависимости от вида деятельности.

Регистрация ООО с несколькими учредителями (физическими лицами):

1. Определить место нахождения (юридический адрес)
2. Согласовать наименование ООО
3. Провести собрание учредителей и учредительное собрание (для ООО с несколькими учредителями) или принять решение о создании ООО (для ООО с одним учредителем);
4. Подготовить устав;
5. Заполнить заявление на государственную регистрацию;
6. Оплатить государственную пошлину;
7. Собрать весь необходимый пакет документов;
8. Подать пакет документов в исполком и зарегистрировать ООО.

В этот же день (или на следующий) получите свидетельство о регистрации в исполкоме. После регистрации ООО и получения учетного номера плательщика (УНП) исполком сам вносит эти сведения в Единый государственный регистр (ЕГР) и автоматически направляет их в налоговую инспекцию (ИМНС), фонд социальной защиты населения (ФСЗН) и Белгосстрах для постановки на учет.

Для ведения деятельности компании теперь необходимо:

Заключить с директором трудовой договор (контракт), издать соответствующие приказы (о вступлении директора в должность, о сроках выплаты заработной платы, о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета (если необходимо);

Заключить договор аренды или иной договор (в зависимости от конкретной ситуациии);

Заказать печать (если принято решение работать с печатью);

Через пять рабочих дней получить в исполкоме извещение о постановке на учет в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах (это один документ, выдается в исполкоме). Если извещение получает директор необходимы копии документов, подтверждающие его полномочия (копия контракта, приказа). Если извещение забирает иное лицо - необходима доверенность;

Посетить ИМНС (предоставляются копии документов для формирования дела компании, при необходимости подается уведомление о переходе на УСН, также можно познакомиться с инспектором);

Посетить ФСЗН (предоставляются копии документов для формирования дела компании, можно познакомиться с инспектором. В Белгосстрах документы можно направить почтой);

Получить ЭЦП;

Приобрести книгу замечаний и предложений, а также книгу учета проверок.

Пакет документов на регистрацию подает учредители. При подаче документов потребуется предъявить паспорт. Можно подать документы для регистрации и представить по доверенности. Это необходимо сразу указать в заявлении о регистрации и иметь на руках нотариально заверенную доверенность на регистрационные действия для предоставления регистратору. Возможна регистрация посредством веб-портала. Для этого понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП) учредителя.

Согласовать наименование можно:

Путем личного обращения в регистрирующий орган (способ подачи заявления определяет сам исполком);

Путем отправки документов почтой в регистрирующий орган на бумажном носителе; 

С помощью веб-портала ЕГР по ссылке . Предварительно желательно проверить предполагаемое наименование по ссылке. В первых двух случаях необходимо предварительно заполнить заявление о согласовании наименования.

Местом нахождения ООО (юридическим адресом) может быть только нежилое помещение. Можно арендовать юридический адрес (фактически это небольшое помещение, которые вы берете в аренду или в субаренду, но физически вы там не находитесь). На этот адрес будет поступать вся официальная корреспонденция. Площадь помещения зависит от вашего усмотрения и от вида деятельности, который вы планируете осуществлять. Место нахождения ООО должно указываться в его уставе. ООО необходимо не только получить гарантийное письмо перед регистрацией во избежание обвинений в предоставлении недостоверных сведений, но и заключать договор аренды после регистрации.

В ФСЗН необходимо предоставить копии следующих документов:

Письмо со сведениями о директоре (письмо в произвольной форме, в котором содержится информация о том, что такой-то гражданин является директором и его контактные данные (номер телефона) + перечень прилагаемых документов);

• Копия свидетельства о государственной регистрации;
• Копия устава;
• Копия приказа о вступлении в должность;
• Копия приказа о сроках выплаты заработной платы;
• Копия контракта с директором;
• Копия паспорта директора.

В Белгосстрах (можно направить почтой):

• Письмо со сведениями о директоре;
• Копия устава;
• Копия свидетельства о государственной регистрации.

В органы статистики (можно также почтой):

• Письмо со сведениями о директоре;
• Копия устава;
• Копия свидетельства о государственной регистрации компании.

После регистрации ООО необходимо:

1. Заключить с директором/управляющим трудовой договор (контракт)
2. Издать приказы: о вступлении директора в должность, о сроках выплаты заработной платы, о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета (если необходимо);
3. Заключить договор аренды или иной договор (в зависимости от конкретной ситуации);
4. Заказать печать (если принято решение работать с печатью);
5. Посетить ИМНС (предоставляются копии документов для формирования дела компании, при необходимости подается уведомление о переходе на УСН, также можно познакомиться с инспектором);
6. Посетить ФСЗН (предоставляются копии документов для формирования дела компании, можно познакомиться с инспектором). В Белгосстрах документы можно направить почтой;
7. Оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Подробнее в другой вкладке;
8. Приобрести книгу замечаний и предложений, а также книгу учета проверок.

Вся деятельноcть компании сопровождается множеством документов (например, правила внутреннего трудового распорядка, документы по охране труда и т.д.), а вот их состав зависит уже от вида деятельности компании.

Если вы желаете работать с печатью, вы можете ее заказать и изготовить. ООО вправе работать без печати. Оно может просто подписывать документы, они будут иметь полную юридическую силу. Однако печать вызывает дополнительное доверие у бизнес-партнеров. Кроме того, печать снижает риск подделки документов. Чаще всего печать можно заказать онлайн, перечень необходимых документов лучше уточнять у изготовителя печати.

ЭЦП - это электронная цифровая подпись, с помощью которой ООО сможет подавать всю отчетность в электронном формате, подписанную этой подписью. Не придется лично подавать всю отчетность или направлять ее почтой. Для ООО ЭЦП фактически обязательна, потому что ряд отчетности можно подавать только в электронном виде. ЭЦП можно получить в ближайшем для вас удостоверяющем центре выдачи ЭЦП. Найти его можно на сайте РУП «Национальный центр электронных услуг» (сайт nces.by). Чаще всего ЭЦП представляет собой USB-носитель. В качестве носителя ключевой информации ЭЦП может выступать и SIM-карта. При этом вы получаете мобильную ЭЦП. Подробнее о носителях ключевой информации ЭЦП можно узнать на сайте НЦЭУ (nces.by) Иногда ЭЦП называют ключом ГосСУОК

Ближайший для вас удостоверяющий центр выдачи ЭЦП вы можете посмотреть на сайте nces.by. Можно осуществить предварительную запись на сайте: Nces.by → ГосСУОК → Предварительная запись в регистрационный центр НЦЭУ. При получении ЭЦП при себе необходимо иметь: 

1. документ, удостоверяющий личность;
2. копию свидетельства о государственной регистрации ООО;
3. копию документа, подтверждающего оплату услуги выдачи ЭЦП;
4. перечень сведений о Подписчике, заполненный и подписанный ООО и заверенный печатью (при наличии). Найти и скачать этот документ можно на сайте nces.by. (Nces.by → ГосСУОК → Услуги → Сертификаты ЭЦП → Юридическим лицам и ИП → Издание сертификата ЭЦП → Для ЮЛ);
5. заверенную копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в ФСЗН;
6. копии документов, подтверждающие полномочия директора (копия приказа о вступлении в должность или копия трудового договора (контракта).

Счёт на оплату можно получить на сайте nces.by: Nces.by → ГосСУОК → Полезная информация → Стоимость и оплата услуг РУЦ →Счет-фактуры. Вы можете выбрать тот сертификат, который вам больше нравится (например, на 1 или 2 года, с сертификатом ФСЗН или без). ЭЦП с сертификатов в ФСЗН позволяет подавать отчетность также в ФСЗН.

Книги можно получить в магазинах РУП «Издательство «Белбланкавыд». Оплата за эти книги производится по разным реквизитам. Оплатить книгу замечаний и предложений нужно на счёт РУП "Издательство "Белбланковыд", счет для оплаты книг замечаний и предложений можно скачать на сайте - belblank.by: Belblank.by → Законодательная база → Книга замечаний и предложений → Счета на оплату книги. Книгу замечаний и предложений можно оплатить посредством ЕРИП. Для приобретения книги учёта проверок отправьте реквизиты ООО и количество необходимых книг на E-mail торговой точки РУП «Издательство «Белбланкавыд», где будете забирать книги. Узнать адрес, телефон и E-mail удобной для вас торговой точки можно на сайте - belblank.by: Belblank.by → Торговая сеть. В ответном письме вам выставят счёт-фактуру, которую необходимо оплатить. Оплату можно произвести со счета ООО или в кассе банка (при оплате указывайте, что оплата производится за ООО).

Выдача книг осуществляется, если предъявлены следующие документы:

• Паспорт или вид на жительство;
• Квитанции об оплате;
• Оригинал и заверенная копия приказа о вступлении в должность либо трудового договора (контракта) директора либо доверенность (если книги получает представитель по доверенности);
• Сведения об адресе места нахождения книг.

Дополнительно книги необходимо оформить в соответствии с законодательством. - Книгу проверок необходимо:

• пронумеровать страницы в правом верхнем углу;
• прошить. На последней странице наклейте на узелок полоску белой бумаги укажите сколько страниц пронумеровано и прошито, заверьте подписью и печатью. Если вы не пользуетесь печатью, то достаточно подписи;
• заполнить первую страницу книги. - Книгу замечаний и предложений необходимо самостоятельно заполнить.

Необязательно, функцию ведения бухгалтерского учета может взять на себя директор, но это совпровождается определенными рисками. Бухгалтерию может вести бухгалтер, который является штатным работником, или возможно привлечение для ведения бухгалтерского учета организаций, оказывающих соответствующие услуги.

После получения документа о постановке на учет в ИМНС необходимо посетить вашу налоговую инспекцию. С инспектором нужно обсудить систему налогообложения. Также в ИМНС необходимо предоставить копии следующих документов:

1. Письмо со сведениями о директоре;
2. Копия протокола собрания учредителей (или копия решения);
3. Копия протокола учредительного собрания;
4. Копия свидетельства о государственной регистрации;
5. Копия устава;
6. Копия приказа о вступлении в должность;
7. Копия приказа по ведению бух. учета;
8. Копия приказа о сроках выплаты заработной платы;
9. Копия трудового договора (контракта) с директором;
10. Копия трудового договора (контракта) с бухгалтером (если такой есть);
11. Копия паспорта директора;
12. Копия договора аренды.

Если ООО планирует применять упрощенную систему налогообложения, то в течении 20 рабочих дней с момента государственной регистрации в ИМНС необходимо предоставить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения.